Planner/Roosteraar

Deeltijd/Voltijd   32 - 40 uur   Utrecht - Ondersteunende staf

Wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren van onze huisartsenzorg?


Profiel

Binnenkort gaan wij een nieuwe planningstool implementeren. Daarnaast hebben we extra kennis en expertise nodig in ons team van centrale planners. Deze integratie van een nieuw systeem en optimalisatie van ons planningsbureau brengt een mooie uitdaging met zich mee.

Om de implementatie en overgang vanaf het huidige systeem goed te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een roosteraar / planner. In verband met Covid-19 wordt er momenteel vanuit huis gewerkt. Daarna wordt enige flexibiliteit verwacht qua werkplek. Dit kan in overleg.

Het huidige team bestaat uit vier planners. We verwachten dat onze nieuwe collega een voortrekkersrol neemt in de overgang naar het nieuwe systeem en de implementatie hiervan. Daarnaast moet de planner/roosteraar in staat zijn de verandering van een decentrale naar centrale planning vorm te geven. Bovendien realiseert de planner/roosteraar een goede personeelsplanning binnen de wettelijke kaders die er zijn en met de flexibiliteit die de zorg aan asielzoekers van ons vraagt.

Verantwoordelijkheden planningsbureau:

  • Applicatiebeheer;
  • Planning van ruim 300 medewerkers over >50 AZC locaties
  • Planning van een contactcenter met ruim 70 medewerkers (24/7 diensten). Naast asielzoekerszorg ook dienstverlening aan huisartsenpraktijken.
  • Scholing/training van medewerkers;
  • Afstemming met personeelszaken en salarisadministratie inzake personeelsplanning en inzet;
  • Afstemming met management en locatie over inzetbehoefte versus capaciteitskaders.
  • Gevraagd en ongevraagd advisering over capaciteitsinzet / behoefte en ontwikkelingen.

Wie zijn wij?

Arts en Zorg biedt in onze gezondheidscentra vernieuwende, klantgerichte geïntegreerde eerstelijnszorg. Huisartsen, fysiotherapeuten, apothekers en psychologische zorgverleners zetten zich iedere dag in voor de gezondheid en vitaliteit van onze patiënten, met hoofd en hart, deskundig en gastvrij. Kenmerkend voor Arts en Zorg is dat wij nadenken  over de eerstelijnszorg van de toekomst. Er wordt daarom veel energie gestoken in vernieuwing en digitale innovaties die de patiënt behulpzaam zijn, zoals bijvoorbeeld teledermatologie, ECG’s en bloedprikken op de locatie. Ook de ontwikkeling van onze interne organisatie krijgt veel aandacht. Zo zijn we gestart met zelforganisatie, met een LEAN-traject en loopt er een Hospitality programma. Alles met als doel: meer verbinding met de patiënt en met elkaar, minder werkdruk en meer werkplezier. Vanaf 1 januari 2018 leveren wij ook eerstelijnszorg aan alle asielzoekers in Nederland. Onze teams zetten zich iedere dag in voor de gezondheid en vitaliteit van de bewoners van de azc-locaties, met hoofd en hart, deskundig en gastvrij. Dit doen wij op de azc-locaties met behulp van de ondersteunende afdeling in Utrecht. Onze collega’s op het medisch callcenter in Arnhem stellen de hulpvraag van de asielzoekers vast en plannen afspraken in bij de huisarts of de andere zorgverleners op de azc-locaties. We steken veel energie in vernieuwing en digitale innovaties die laagdrempelige zorg voor de asielzoeker mogelijk maken en de zorgverlener ondersteunen in het zorgproces.

Ons aanbod

  • Een prettige werkplek binnen een dynamische werkomgeving.
  • Betrokken collega’s, samen hard werken en ook hard ontspannen.
  • Flexibele werkplek mogelijkheden
  • Een marktconform salaris; binnen Cao Huisartsenzorg
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om de zorg te innoveren.2

Wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring met planning / roostering ( regulier als 24 uurs planning);
  • Ervaring met het plannen van contactcenters is een pre;
  • Ervaring met implementatie trajecten;
  • Goede kennis van wet- en regelgeving zoals arbeidstijdenwet en financiële kennis voor het sturen op kosten;
  • Ervaring met het werken volgens de kaders van cao’s;
  • Zelfstandigheid;
  • Communicatief sterk (veel interactie met medewerkers en geven van trainingen/scholing).

Interesse?

Dan nodigen we je graag uit te reageren. Dit kan door een e-mail te sturen naar werkenbij@gzasielzoekers.nl of via de ‘solliciteer direct’ button bij deze vacature. Graag reageren voor 22 maart 2021.

Bij aanstelling vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag. Tevens maken het natrekken van referenties, een integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister Zorg & Welzijn en het controleren van diploma’s onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Eelko van Harten, operationeel manager. E-mail evanharten@gzasielzoekers.nl of tel: 06-86893609.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Veelgestelde vragen

Je krijgt bij ons vaak al snel veel eigen verantwoordelijkheid. Daarbij hoort ook persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarom kijken we samen naar mogelijkheden voor scholingen. Daarnaast kan iedereen jonger dan 36 jaar zich aansluiten bij ons Young Potentials programma, met vier bijeenkomsten per jaar, bijvoorbeeld over werk-privé balans, persoonlijkheidstraining of een activiteit samen met een andere young professionals vereniging zoals VWS.
Jazeker! Bij ons hangt een goede sfeer en werken we samen in een hecht team. We organiseren allerlei activiteiten. Naast onze maandborrels, organiseren we jaarlijks ons eigen festival, hebben we een kerstfeest én nieuwjaarsborrel en gaan de liefhebbers ieder jaar met elkaar op wintersport.

Over Arts en Zorg

Wij bieden in onze gezondheidscentra vernieuwende, klantgerichte geïntegreerde eerstelijnszorg. Dat doen we met 600 collega’s voor 180.000 patiënten, verspreid over het hele land. Wij zetten ons iedere dag in voor de gezondheid en vitaliteit van onze patiënten, met hoofd en hart, deskundig en gastvrij. We steken veel energie in vernieuwing en digitale innovaties die de patiënt behulpzaam zijn. Bij Arts en Zorg werken zeer gedreven mensen die samen hard werken en op gepaste momenten ruimte zoeken om ook te ontspannen. Iedereen krijgt en neemt veel verantwoordelijkheden en krijgt de ruimte om zich professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. 

Focus op de patiënt

Als zorgverlener hou je je graag bezig met waar het écht om draait: het bieden van de best mogelijke zorg aan patiënten die hun vertrouwen in jou stellen. Alle zaken die horen bij je praktijkvoering, zoals ICT en (zorg)administratie, leiden af van dit ultieme doel. Arts en Zorg ‘ontzorgt’ jou als zorgverlener bij onze praktijk, zodat jij je kan focussen op dat wat het allerbelangrijkste is. Datgene waarom je de zorg in gegaan bent. Goede patiëntenzorg.

Reguliere zorg, asielzoekerszorg, arrestantenzorg en gedetineerdenzorg

Je kunt werken met verschillende doelgroepen, zowel in de reguliere zorg, als in de asielzoekerszorg, gedetineerdenzorg en arrestantenzorg. Een combinatie van een of meerdere van deze opties is uiteraard ook mogelijk. Wij bieden je een werkplek die bij jou past, voldoet aan jouw wensen en leerdoelen en waarin je je optimaal kunt blijven ontwikkelen.

Klinkt interessant? We komen graag met je in gesprek. Bekijk onze vacatures. Vind je geen vacature op onze site die bij je wensen past? Ook dan komen we graag met je in contact! Neem contact op met Cas Abbink, per telefoon (bel of WhatsApp via 06-18088571) of e-mail.

Over Utrecht - Ondersteunende staf

Je komt te werken op een toffe werkplek in hartje Utrecht. Met een goede sfeer en een hecht team. We organiseren jaarlijks ons eigen festival, houden maandborrels en de liefhebbers gaan ieder jaar met elkaar op wintersport. Ook persoonlijke ontwikkeling staat bij ons voorop. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid, eventuele mogelijkheden voor scholing en je kunt eventueel aansluiten bij ons Young Potentials programma, met vier bijeenkomsten per jaar zoals een sessie over werk-privé balans, persoonlijksheidstraining (DISC) of een gezellige borrel met escape room.

Solliciteer direct